Dodanie konta jakie użytkownik posiada w usłudze Google Gmail.com do listy zbiorczo obsługiwanych kont e-mail w Outlook, Thunderbird czy Poczta_OX powinno być poprzedzone wykonaniem dwu ustawień w panelu poczty Gmail.
Po zalogowaniu się do poczty Gmail.com należy przejść do zakładki ustawień (ikonka trybika w prawym górnym rogu ekranu),
a następnie wybrać zakładkę “Przekazywanie POP/IMAP”
i ustawić funkcję IMAP na “Włączony”, następnie zatwierdzić zmiany przyciskiem “Zapisz zmiany”.
Kolejnym ważnym ustawieniem jest włączenie opcji “Zezwalaj na obsługę mniej bezpiecznych aplikacji”, przechodzimy do ustawień konta Google, aktywujemy je klikając na niebieski przycisk “Konto Google” znajdujący się w prawym górnym rogu przy opcji wylogowania. Otworzy się nowa zakładka z ustawieniami zaawansowanymi, wybieramy z listy po lewej stronie “Bezpieczeństwo” i po prawej przesuwamy w dół do sekcji “Dostęp mniej bezpiecznej aplikacji”, jak na grafice poniżej, zaznaczamy “Włącz” i zatwierdzamy zmiany.
To wszystko co trzeba ustawić w ramach konta Google, dalsze czynności wykonamy już w aplikacji Outlook, Thunderbird, Poczta_OX lub innej.